Søknaden må gjelde en periode på minst tre måneder, maksimalt et kalenderår. Perioden kan være kortere enn tre måneder dersom den utgjør resten av et kalenderår.

Søknadsfrist for foregående kalenderår: 30. september.

Utenlandske næringsdrivende som ikke er registreringspliktige i Norge, har rett til refusjon av merverdiavgift dersom

• merverdiavgiften gjelder den virksomhet som den næringsdrivende har i utlandet
• virksomheten hadde vært registreringspliktig etter norsk merverdiavgiftslov om den var drevet i Norge, og
• merverdiavgiften da hadde vært fradragsberettiget

Søknaden skal vedlegges

• kopi av fakturaer og innførselsdokumenter
• en klar beskrivelse av virksomheten den næringsdrivende har i utlandet
• en attest fra offentlig myndighet som bekrefter at søkeren driver slik næringsvirksomhet
• attestert utførselsdeklarasjon dersom varer som omfattes av søknaden er ført ut av landet
• fullmakt i original

Skjemaet brukes av de som søker om refusjon av merverdiavgift som de betaler ved kjøp av varer/tjenester i Norge eller ved innførsel av varer til Norge.

Skjemaet med alle vedlegg skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Beskrivelsen av virksomheten og attesten fra offentlig myndighet kan være på et annet språk, men da vedlagt en bekreftet oversettelse.