Enkelttjenester og roller
Enkelttjenester og roller gir deg tilgang til ulike skjema og tjenester.
rightholders
Virksomheter må sikre at det er kun de som har tjenstlig behov, som får tilgang til taushetsbelagt post. Ingen i virksomheten har automatisk tilgang til rollen Taushetsbelagt post. De som har rollen Hovedadministrator kan delegere tilgangen til seg selv eller andre, under Andre med rettigheter i profilen. Ligger ikke vedkomme her fra før velger du Legg til ny person ...
Dersom man ønsker å gi en annen tilgang til å lese ett enkelt element som er taushetsbelagt, kan den som har rollen Taushetsbelagt post velge "Del og gi tilgang" fra meldingen i innboksen.
Du kan enten delegere en enkelttjeneste som gir tilgang på et spesifikt skjema eller delegere en rolle som gir tilgang på flere skjema. Følg denne prosessen (krever rollen Hovedadministrator, eller Tilgangsstyring og den enkelttjenesten selv på valgt aktør).
Logg inn i Altinn og velg virksomheten som aktør
1. gå til "profil"
2. "andre med rettigheter til virksomheten"
3. Velg den du skal gi rettigheter til i listen eller trykk på "+ legg til ny person eller virksomhet"
Nå kan du enten gi tilgang til skjema/tjeneste eller rolle:
Skjema/tjenester:
4. "+ Gi tilgang til enkelttjenester"
5. søk etter aktuelt skjema eller tjeneste
6. trykk "Legg til"
7. (gjenta overnevnte dersom du skal legge til flere)
8. trykk så på "Gå videre" (nederst på siden)
9. "Fullfør delegering"
Rolle:
4. trykk på "Har også disse rollene"
5. "+ Legg til ny rolle"
6. velg aktuelle roller ved å trykke på de blå plusstegnene foran rollenavnet
7. "Ferdig"
Velg aktøren det gjelder og klikk på Profil.
- Skal du fjerne dine rettigheter for valgt aktør, velg Skjema og tjenester du har rettighet til.
- Skal du fjerne andre sine rettigheter, må du velge Andre med rettigheter til virksomheten, og personen/virksomheten det gjelder.
Klikk Fjern en eller flere rettigheter, og du kan velge mellom å fjerne alle roller eller enkeltroller
Aktivitetsloggen finner du under Profil → Andre med rettigheter til skjema og tjenester eller Andre med rettigheter til virksomheten.
Merk at du må ha rollen Tilgangsstyring for å få tilgang til å se aktivitetsloggen.
Du kan også se når og av hvem en rolle ble gitt via spørsmålstegnet, til høyre for tildelt rolle. Gjelder det Skjema og tjenester du har rettighet til er ikke rollen Tilgangsstyring påkrevd.
Hvis du har rollen Tilgangsstyring eller Hovedadministrator, kan du laste ned fil med oversikt over alle delegerte enkelttjenester og roller.
Filen laster du ned ved å gå til Profil og Andre med rettigheter til virksomheten trykk så på Last ned til fil.
Dette er en zipfil som inneholder 2 csv filer, som kan åpnes i Excel. Den ene med oversikt over alle enkelttjenester og den andre med alle roller. Det er også mulig å inkludere delegeringer til underenheter. På organisasjonsformene kommune og fylke, viser den også delegeringer på organisasjonsledd og underenheter.
Under Skjema og tjenester du har rettighet til får du oversikt over rollene du har for den aktøren du representerer. Til høyre for hver rolle finner du et spørsmålstegn, klikk her og du vil se hvilke tilganger rollen gir deg.
En Hovedadministrator kan delegere alle enkelttjenester og roller for en virksomhet, også enkelttjenester og roller man ikke har selv.
Hovedadministrator-rollen kan kun delegeres av daglig leder, styrets leder, bestyrende reder, innehaver, deltaker med delt ansvar eller deltaker med fullt ansvar. Har du fått delegert rollen Hovedadministrator kan du ikke gi den videre til andre.